写真指名とは?意味と違い・料金相場と税務の基本
写真指名とは、お客様が来店前や受付時にパネル写真からキャストを選ぶ指名です。初回のフリー客に多く、指名料とバックが発生します。次回の本指名につながる入口になりやすいです。
不安な点は多いでしょう。大丈夫です。仕組みと運用のコツで安定収入に変えられます。この記事は定義、違い、計算、記帳、トラブル回避、増やし方までを実務目線でまとめます。
全体の流れは次です。最初に結論と比較。続いて収益計算と記帳の型。最後にFAQと5問診断で仕上げます。今日から動けるチェックとテンプレを用意しました。
写真指名とは?先に結論とすぐ分かる要点
結論です。写真指名はプロフィール写真から選ばれる初回向けの指名です。店ごとに指名料とバックの規定があります。本指名への転換を意識した接客が要点です。
- 対象:初回のフリー客に多い
- 料金:指名料あり(店規定による)
- 目的:次回の本指名化
- 注意:写真と実物の差を小さく
- 税務:売上に計上し、必要経費を整理
写真指名の意味:パネル写真から選ばれる初回向けの指名
写真指名は、在籍写真やWEBプロフィールを見て選ばれる指名です。場内より前段の選択です。受付の時点で名前が上がるのが特徴です。次回以降の関係づくりが鍵になります。
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写真指名・場内・本指名の違いを3分で比較
結論は「選ばれるタイミング」と「継続性」の差です。写真は入口、場内は店内での再指名、本指名は継続です。目的が異なるため、接客の力点も変わります。
- 写真指名:入口での選択。期待値調整が重要。
- 場内指名:当日の接客評価。会話設計が要。
- 本指名:継続関係。約束化と予約導線が鍵。
写真指名と場内指名の違い:入口と店内での選択の差
写真指名は受付時の選択です。場内は着席後の評価で選ばれます。料金やバックの扱いは店規定です。入口では期待管理、店内では会話の深さを意識しましょう。
写真指名と本指名の違い:一度きりか継続か
写真指名は初回の入口です。本指名は再来店での名指しです。継続の有無で収益性が大きく変わります。転換率とリピート率をKPIに置きましょう。
写真指名とWEB(ネット)指名・パネル指名の関係
パネル指名は写真指名と同義で使われます。WEB指名はサイトやSNS経由の事前指名です。受付方法が違うだけで、売上反映は店規定です。併用で母数を増やしましょう。
| 種別 | 選ばれる場面 | 継続性 | 料金/バック | 主目的 |
|---|---|---|---|---|
| 写真指名 | 受付時・事前 | 単発〜 | 店規定 | 初回獲得 |
| 場内指名 | 着席後 | 単発〜 | 店規定 | 当日の評価 |
| 本指名 | 再来店 | 継続 | 店規定 | 関係維持 |
| WEB指名 | 来店前 | 単発〜 | 店規定 | 集客拡大 |
呼称や細目は地域差があります。最終確認は店舗の規定で行いましょう。
写真指名の流れと店での扱い(受付〜着席まで)
入口から着席までの抜け漏れを防ぎます。受付時点の在籍確認と期待管理が重要です。着席後は会話の導入と延長動機の設計が鍵です。
- 受付:在籍と待ち時間を共有
- 案内:名刺と自己紹介で安心感を作る
- 着席:興味ヒアリング→提案
- 延長:メリット提示で自然に誘導
受付〜案内:パネル確認・在籍確認・待機のコツ
受付で在籍と待ち時間を合わせます。写真と実際の雰囲気の一言補足が有効です。待機中はプロフィール更新点を共有すると誤差が減ります。
着席後〜延長:ヘルプ/付け回し・指名替え・延長時の扱い
ヘルプや付け回しは店オペに従います。指名替え時は感情的に反応しないことです。延長は相手の予定を先に確認しましょう。記録はその日のうちに残します。
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料金・バックの目安と計算例(写真指名の収益インパクト)
数値は店規定で幅があります。安全なレンジで考えます。モデルを使うと手取りの増え方が見えます。前提は必ずメモに残しましょう。
- 指名料:数百円〜数千円の範囲が一般的
- バック:定額/歩合のどちらか
- 延長:延長料金とバックの規定が別
- 同伴:手当やポイントの付与が多い
指名料・バックの相場レンジ(店舗規定による)
相場は地域と店のコンセプトで変わります。初出勤時に歩合表と控除項目を必ず確認しましょう。口頭ではなく表で受け取るのが安心です。
計算例:写真指名→延長→ボトルで手取りはどう変わる?
前提です。指名料1,000円、バック40%、延長30分1回、ボトル1万円バック20%とします。源泉控除は別計算です。この条件での手取りは次の通りです。
- 指名料バック:400円
- 延長バック:店規定に従う(例:500円)
- ボトルバック:2,000円
- 概算手取り:2,900円前後(控除前)
数字は一例です。自店の表に当てて試算しましょう。
トラブル回避:写真と実物のギャップを最小化する方法
クレームの多くは期待差です。写真の盛り過ぎを抑え、最新の情報で更新します。席替えや返金のルールは先に共有すると安心です。
- 自然光で等身大を撮る
- 最新の髪色と長さを反映
- プロフィールに具体を足す
- 店規定の対応を先に確認
OK/NGの写真チェック10項目(加工・ライティング・衣装)
結論です。盛りすぎよりも一貫性が重要です。光と色の安定で信頼が上がります。差が出る点を10個に絞りました。撮り直し時に使ってください。
- OK:自然光で肌色が安定
- OK:実際の髪色に近い
- OK:背景はシンプル
- OK:表情は柔らかく
- OK:衣装は店の雰囲気と一致
- NG:過度な小顔修正
- NG:輪郭が溶ける美肌加工
- NG:極端な色味変更
- NG:古い写真の使い回し
- NG:他人の写真の無断転載
『写真と違う』と言われた時の対応手順と店への共有
まず謝意と状況確認です。理由を短く説明し、店規定に沿って席替え等を提案します。対応後は、店長と事実を共有し、再発防止を決めます。記録を残しましょう。
- 一言謝意→状況確認
- 店規定に沿い席替えや振替
- プロフィールを即日更新
- 記録に会話要点と時刻を保存
写真指名を増やす5つのコツ:初回から本指名へつなぐ
入口の母数と転換の両輪が重要です。写真の底上げ、露出、導線、店内トーク、アフター運用で伸ばします。今夜から3手で始めましょう。
- 写真改善でクリック率を上げる
- SNS露出を週2回以上
- 予約導線を固定メッセで用意
- 店内トークを3テーマ用意
- お礼DMは翌昼までに送付
プロフィール写真の改善5ポイント(背景・表情・一貫性ほか)
写真は「誰と過ごすか」を想像させる道具です。背景、表情、色、衣装、更新頻度を整えます。季節や髪色が変わったら差し替えましょう。
- 背景は無地か店の雰囲気に合わせる
- 表情は口角と目線を意識
- 色味は自然な肌トーン
- 衣装は一貫性を保つ
- 更新は季節ごとに見直し
初回後7日間アクション:お礼DM→出勤告知→次回予約化
転換率は初週の対応で決まります。短文と具体日時で提案します。送る時間は昼帯が無難です。テンプレを用意し、迷いを減らします。
- 1日目:お礼DM+次回の候補日を1つ
- 3日目:出勤告知+席の空き状況
- 5日目:雑談DM+予約打診
- 7日目:最終確認と仮押さえ提案
税務・確定申告:写真指名の売上と経費の基本
写真指名の収入は、一般に事業所得の売上として扱います。必要経費は業務関連に限定します。店舗差や契約で例外があります。個別判断は専門家への相談も検討してください。
- 売上:指名料やバックを計上
- 経費:宣材撮影や美容など業務関連
- 証憑:明細や領収書、送金記録を保存
- 申告:青色申告は控除と記帳が有利
税務は一般的な取扱いの説明です。個別事情で結論が変わる場合があります。
売上区分と源泉(10.21%):明細がない時の証憑づくり
源泉控除がある支払は、控除前後を分けて記録します。明細が不足なら、送金履歴や勤務表を合わせて保存します。日付と相手先の情報を必ず残しましょう。
- 売上:総額と控除額を別欄で記録
- 源泉:10.21%等の控除明細を保存
- 不足時:出金伝票やメモで補完
詳細は「源泉10.21%の計算と記帳」を参照してください。
経費にできる費用:宣材撮影・美容・衣装・交通・SNS運用
業務との関連性が鍵です。私的利用分は除きます。領収書に用途メモを添えると安心です。SNS広告は対象になります。規約違反の支出は避けましょう。
- 宣材撮影:撮影・スタジオ・ヘアメイク
- 美容:ヘアカラー・ネイル等の業務相当
- 衣装:店舗ドレスや小物
- 交通:通勤や同伴の移動
- SNS:広告費や有料ツール
詳しい一覧は「経費にできるもの一覧(美容・衣装・交通)」を参照ください。
仕訳と会計アプリ設定例:勘定科目・メモ・タグの付け方
迷いを減らすため、仕訳の型を決めます。科目、補助、タグ、メモの順で統一します。指名種別はタグで区分すると集計が早くなります。
- 科目:売上高、雑収入、広告宣伝費など
- タグ:写真/場内/本/同伴
- メモ:日付、店舗、人数、単価
- 証憑:画像添付で保存
青色申告の詳細は「青色申告のメリットと始め方」を参照しましょう。
月次運用:売上台帳テンプレの使い方と締めルーティン
台帳は収入の安心を作ります。指名種別別に分けると改善点が見えます。月末は5分で整合チェックをしましょう。翌月の改善メモまでが1セットです。
- 日次:当日入力と証憑保存
- 週次:差異の確認
- 月末:整合と集計
- 翌月:改善メモで行動に落とす
指名種別別の台帳テンプレ:入力例とチェックポイント
列は日付、店舗、指名種別、人数、単価、指名料、バック、控除、受取です。タグで同伴や延長を区別します。未確定の項目は色分けしましょう。
- 必須列:日付と店舗
- 種別:写真/場内/本/同伴
- 金額:総額とバックを分ける
- 控除:源泉やその他
- 証憑:URLや画像の位置を記載
月末締めチェックリスト:整合・保存・来月への改善メモ
締めは短時間で終えます。整合、保存、改善の順で確認です。証憑は日付順にまとめます。来月のKPI目標も同時に設定します。
- 整合:台帳と店舗明細の一致
- 保存:領収書画像の確認
- 改善:転換率の振り返り
- KPI:写真→本指名の目標
季節・繁忙期の対策:年末や確定申告期にやること
年末は来店需要が増えます。宣材とプロフィールを早めに整えます。確定申告期は証憑と台帳の前倒しが安心です。2026年2月16日〜3月15日の準備を進めましょう。
- 年末前:写真と紹介文の更新
- 予約導線:固定メッセを準備
- 証憑整理:月次で前倒し
繁忙期前の更新ポイント:宣材差し替え・出勤カレンダー整備
宣材は最新の髪色と雰囲気を反映します。出勤カレンダーは固定投稿で見やすくします。店のイベント日を優先して露出しましょう。
確定申告期の準備:証憑整理・控除の見直し・期限管理
証憑の欠損は早めに補完します。控除は一般的な適用条件を確認します。締切は原則、翌年2月16日〜3月15日です。余裕を持って作業します。
詳しくは「キャバクラの確定申告の始め方」を参照しましょう。
よくある質問(FAQ):写真指名の疑問をまとめて解決
ここでは検索で多い疑問を短く解決します。店ごとの規定差は必ずあります。数値は目安です。税務は一般的な説明であり、個別相談も検討しましょう。
写真指名とは何ですか?(一言で)
写真指名は、在籍写真やWEBプロフィールから選ばれる初回向けの指名です。受付時点で名前が上がります。次回の本指名につなぐ前提で接客を設計しましょう。
場内指名・本指名との違いは?
場内は着席後にその場で選ばれます。本指名は再来店時の名指しです。写真は入口、場内は当日の評価、本は継続です。目的が違うため接客の力点も変えましょう。
写真指名の指名料とバックの相場は?
相場は店規定で大きく変わります。指名料は数百〜数千円の幅が一般的です。バックは定額または歩合です。初出勤時に歩合表と控除項目を必ず確認しましょう。
写真指名を増やす写真のポイントは?
自然光、等身大、背景の整理が基本です。髪色や雰囲気を最新に保ちます。表情は柔らかく、衣装の一貫性を守りましょう。季節ごとに見直すと効果が続きます。
売上・経費は確定申告でどう扱いますか?
売上は指名料やバックを計上します。経費は宣材撮影、美容、衣装、交通、SNSなど業務関連です。源泉控除は明細で保存しましょう。個別差があるため、必要に応じて専門家に相談してください。
WEB/インスタ指名との違いと併用のコツは?
WEB指名は来店前の事前選択です。受付での処理は店規定に従います。SNSでは出勤カレンダーと予約導線を固定化しましょう。写真はプラットフォームごとに最適化します。
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弱点を5分で特定します。○×で答えて合計を数えます。該当が少ないほど改善余地が大きいです。直後のアドバイスに進みましょう。
- 写真品質:自然光・最新・過度な加工なし
- 露出量:週2回以上の掲載と固定投稿
- 導線:予約の固定メッセとリンク設置
- 店内トーク:得意テーマを3つ用意
- 記録運用:台帳入力を当日完了
5問チェック:写真品質・露出・動線・店内トーク・記録運用
「×」が3つ以上なら重点改善です。写真と導線から手を付けます。台帳が整うと次の一手が見えます。店規定も合わせて見直しましょう。
結果別アドバイス:今夜やる3手・1週間の改善プラン
タイプ別の行動です。効果が出やすい順で実行します。数字は目安です。自店の表に当てて調整しましょう。
- 写真弱い型:今夜は自然光で再撮→背景整理→髪色反映。1週間で表情と衣装を統一。
- 導線弱い型:今夜は予約固定メッセ設置→出勤固定投稿。1週間で週2の更新を維持。
- 台帳弱い型:今夜はテンプレ導入→当日入力。1週間で月末の整合テスト。
- ルール未確認型:今夜は歩合表の取得。1週間で控除項目の表を保存。
ここまでの要点です。写真指名は入口の母数です。店規定の理解と台帳で、手取りを安定させます。写真と導線、7日アクションで本指名化を進めましょう。税務は一般的取扱いに沿い、必要に応じて専門家へ相談すると安心です。
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